Ogłoszenia

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

SPECJALISTA DS. FINANSOWYCH, KADR I PŁAC

I. Liczba etatów: 1/10.

II. Miejsce wykonywania pracy: Centrum Kultury Powiatu Zgierskiego, ul. Długa 42, 95-100 Zgierz.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Obsługa administracyjno–kadrowa pracowników.
2. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników i innej dokumentacji
   z przestrzeganiem ustawy  o ochronie danych osobowych.
3. Przygotowywanie projektów umów i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
4. Pomoc dyrektorowi w opracowaniu projektu harmonogramu urlopów wypoczynkowych pracowników i prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
5. Sporządzanie pism, sprawozdań i zestawień w zakresie prowadzonych spraw.
6. Sporządzanie list płac pracowników CKPZ.
7. Prowadzenie druków ewidencji ścisłego zarachowania, ewidencji delegacji służbowych, wyjść służbowych i prywatnych.
8. Prowadzenie ewidencji nieobecności w pracy (zwolnień lekarskich, urlopów i innych).
9. Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne.
10. Sporządzanie na potrzeby płac zbiorowej listy godzin ponadwymiarowych pracowników, godzin nadliczbowych pracowników.
11. Przestrzeganie tajemnicy służbowej, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów.
12. Kontrola i wdrażanie przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, opracowanie planu zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień, sporządzanie i wysyłanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień do Urzędu Zamówień Publicznych.
13. Organizowanie procesu aplikacji na wolne stanowisko pracy w tym przekazywanie,
    na żądanie kandydata do pracy składającego dokumenty aplikacyjne, informacji na temat naboru, dokonanie na żądanie składającego dokumenty aplikacyjne na wolne stanowisko pracy, poświadczenia ich złożenia.
14. Merytoryczny opis faktur w przypadku braku pracownika odpowiedzialnego za merytoryczny opis.

IV. Oczekiwania wobec kandydata:

1. Wykształcenie wyższe – licencjat lub średnie – rachunkowość.
   1. Dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
   1. Rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.
   1. Doświadczenie na podobnym stanowisku pracy 1 rok wykształcenie wyższe lub 3 lata wykształcenie średnie.
   1. Znajomość ustawy O organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Pracy.
   1. Umiejętność pracy w zespole, zdolności interpersonalne i kultura osobista.

V. Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny.
   1. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
   1. Kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
   1. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
   1. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

VI. Warunki pracy:

Warunki pracy na stanowisku:

1. zatrudnienie na okres próbny 3 miesiące, z możliwością późniejszego przedłużenia i zawarcia umowy na czas określony (zatrudnienie od października 2024 r.),
2. praca wykonywana w siedzibie CKPZ,
3. praca częściowo przy monitorze ekranowym,
4. wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Centrum Kultury Powiatu Zgierskiego.

VII. Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać po uprzednim kontakcie telefonicznym pod nr 537 460 066
w terminie do 30.09.2024 r. do godz. 14:00, osobiście w siedzibie Centrum Kultury Powiatu Zgierskiego, ul. Długa 42, 95-100 Zgierz w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Oferta na wolne stanowisko pracy specjalista ds. finansowych, kadr i płac.

VII. Informacje dodatkowe:

Aplikując na wolne stanowisko kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych.

Aplikacje niespełniające przedstawionych wymagań nie będą brane pod uwagę podczas

rekrutacji.

Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu, nie będą rozpatrywane.

Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać przez nich odebrane po upływie 3 miesięcy od ich złożenia. Po upływie tego okresu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.

Centrum Kultury Powiatu Zgierskiego zastrzega sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.